Istruzioni per gli autori

Indicazioni per la presentazione di contributi liberi

I contributi liberi  dovranno pervenire entro e non oltre il 15 giugno 2009 e saranno organizzati in base alle seguenti aree tematiche:

  1. epidemiologia generale e clinica
  2. metodologia statistica
  3. organizzazione e pianificazione socio-sanitaria
  4. pratica clinica e altra ricerca biomedica

I contributi liberi dovranno essere redatti in italiano o in inglese.
Il Comitato scientifico si riserva di valutare e decidere se la presentazione avverrà come comunicazione orale o poster.
Si prega comunque di indicare sull’abstract la modalità preferita. L'inclusione dei lavori valutati positivamente nel volume degli Atti e la loro presentazione al Congresso saranno subordinate all’iscrizione del presentatore, che dovrà essere effettuata entro il 31 luglio 2009 per consentire la stampa e la disponibilità del volume degli Atti in sede congressuale. La mancata iscrizione comporterà l’esclusione d’ufficio del lavoro. Ogni iscrizione dà diritto alla presentazione di un singolo lavoro.

Istruzioni per la compilazione dell’abstract

L’abstract dovrà contenere i seguenti paragrafi e dovrà avere una lunghezza di 2 pagine

  • Introduzione
  • Obiettivi
  • Metodi
  • Risultati
  • Conclusioni
  • Bibliografia

Gli autori sono invitati a seguire con attenzione le seguenti indicazioni:

  1. Impostazione pagina:
    1. margini: superiore 5 cm, inferiore 5 cm, destro 4 cm, sinistro 4 cm
    2. carattere Times New Roman, font 10
    3. interlinea singola
    4. allineamento giustificato
  2. Titolo MAIUSCOLO grassetto, Times New Roman (11 punti)
  3. Autori
    1. cognome e nome per esteso, Times New Roman, font 10, centrato
    2. numero dell’affiliazione posto in apice
    3. il nome del presentatore dovrà essere in grassetto
  4. Affiliazione
    1.  preceduta da un numero posto in apice in corrispondenza all’autore, carattere Times New Roman, font 10, formato corsivo
  5. In un’altra pagina l’autore dovrà inserire: 1) la scelta del tipo di presentazione, poster o comunicazione orale; 2) l’area tematica; 3) i recapiti dell’autore presentatore (indirizzo, telefono, fax, email); 4) se ha un’età inferiore a 35 anni
  6. Il testo deve essere prodotto in MS Word (*.DOC, preferibilmente salvato nel formato della sua penultima versione commerciale) per Windows
  7. Il file deve essere salvato con il cognome del presentatore
  8. Il file dell’abstract deve essere inviato via e-mail, come allegato, sia come file Word che come file pdf, a: sismec.2009@unipv.it

Tabella di controllo

Utilizzare la seguente tabella per verificare la completezza dell’abstract

Elemento

Note
Titolo Times New Roman, font 11, Maiuscolo Grassetto, centrato
Autori Cognome Nome1 Times New Roman, font 10, centrato
Affiliazione 1Times New Roman, font 10, corsivo, centrato
Testo Times New Roman, font 10, giustificato

 

Notifica dell’accettazione

L’accettazione o rifiuto dell’abstract, oltre alle indicazioni per la presentazione (comunicazione orale o poster e sessione assegnata) verrà comunicata entro il 30 giugno 2009 all’indirizzo del presentatore.

COMUNICAZIONI ORALI

Le comunicazioni orali saranno organizzate in sessioni parallele in base alle aree tematiche. Il relatore avrà a disposizione 15 minuti per la presentazione più 5 minuti per la discussione.

SISTEMI DI PROIEZIONE

Nelle aule sono presenti un videoproiettore ed un PC con sistema operativo Windows XP (SP 3) e i programmi Microsoft Power Point 2003 e OpenOffice Impress 3.0. Sono presenti anche i programmi di visualizzazione Acrobat Reader 8.0 e Visualizzatore per Power Point 7 (non permette la modifica del file).

POSTER

I poster dovranno avere le seguenti dimensioni massime: cm 80 (base) x cm 120 (altezza) e resteranno esposti per tutta la durata del congresso in un’area appositamente riservata.

La Commissione Poster, nella sessione Poster Highlights di giovedì 17 settembre, presenterà una breve sintesi dei poster.

Durante la sessione saranno proclamati i 3 poster vincitori fra gli autori con età ≤ 35 anni.

Venerdì 18 settembre dalle 12.40 alle 13.10  gli autori dovranno garantire la loro presenza vicino ai poster.

I vincitori saranno invitati a presentare il lavoro in sessione plenaria sabato 19 settembre dalle 10.30 alle 11.00 (10’ minuti ciascuno).

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